Das Team der Abteilungsleitung

Wir möchten Euch an dieser Stelle darüber informieren, wie das Team der Abteilungsleitung aussieht und wer Eure Ansprechpartner zu den vielfältigen Themen sind.

Nachdem in 2020 fast alle Events ausgefallen sind, werden wir in 2021 verschiedene Events für Euch organisieren und hoffen dabei wieder auf Eure Unterstützung!

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Thorsten Dahlkemper
Abteilungsleiter
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Max Kley
stv. Abteilungsleiter

Thorsten ist zusammen mit seinem Vertreter Max für folgende Themen zuständig:

Koordination der Tätigkeiten der einzelnen Vorstandsmitglieder
Vorgesetzter der angestellten Mitarbeiter der Abteilung
Einberufen und Leiten von Versammlungen
Beantragung von Zuschüssen beim Haupt-TuS
Teilnahme an den Vorstandssitzungen des Haupt-TuS
Repräsentative Aufgaben bei Jubiläen, Veranstaltungen, Ehrungen etc.
Vertragsabschlüsse
Mitgliederverwaltung

EMail

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Sabine van Wüllen
Kassenwartin
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Ines Forst
2. Kassenwartin

Sabine und Ines kümmern sich für Euch um folgendes:

Verwaltung des Abteilungsvermögens
Führung der Barkasse und Einzahlung der eingenommenen Gelder
Erstellung der Getränkekarten sowie deren Abrechnung zum Jahresende
Kontaktperson zum Kassenwart des Haupt-TuS
Veranlasst die vom Vorstand freigegebenen Zahlungen und Verfügungen über die Konten
Einzug der Beiträge sowie Trainingsgelder inklusive Mahnwesen
Erstellen von Berichten über die Vermögens- und Finanzbewegungen

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Simone Schilling
Sportwartin

Simone ist verantwortlich für:

Meldung und Betreuung der Mannschaften
Ansprechpartner für Trainer, Mannschaftsführer und TVM
Vorbereitung und Leitung der Mannschaftsführerbesprechung
Erstellung der Pläne für den Spielbetrieb, Platzbelegungen und Turniere
Organisation der Turnierleitung bei öffentlichen Turnieren
Mitglied des Turnierausschusses der Lohmarer Stadtmeisterschaften

EMail

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Christian Belitz
Jugendwart

Christian kümmert sich für die Kinder und Jugendlichen um folgende Themen:

Meldung und Betreuung der Jugendmannschaften
Planung des Sommer- und Wintertrainings der Jugend sowie der 1. Damen und Herren
Kontaktperson für Eltern
Betreuung der Jugendlichen und deren Eltern

EMail

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Uwe van Wüllen
Clubwart

Uwe kümmert sich um unser Clubhaus und die gesamte Anlage, insbesondere um:

Organisation und Koordination der Platzaufbereitung
Ansprechpartner und Weisungsbefugter des Platzwartes
Überwachung der Arbeiten des Platzwartes
An- und Abmeldung Personal an Buchhaltung
Priorisierung der zu erledigenden Aufgaben auf der gesamten Anlage inkl. Clubheim
Einholen von Angeboten über zu erledigende Arbeiten durch Firmen

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Jörg Schuster
Schriftführer

Jörg kümmert sich für Euch um folgendes:

Protokollierung der Sitzungen
Vermietungen Clubhaus

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Sylvia Kley
Mitgliederbetreuung & Events
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Manuela Schabo
Mitgliederbetreuung & Events

Sylvia und Manuela sorgen dafür, dass es den Mitgliedern gut geht:

Betreuung der neuen und bestehenden Mitglieder
Erstellung der Unterlagen für neue Mitglieder (Begrüssungsanschreiben, Namensschilder)
Erstellung des jährlichen Termin-/Veranstaltungskalenders
Erstellung des Bewirtungsplanes
Auflistung von Ehrungen, Geburtstagen, Kommunion/Konfirmation und Jubiläen
Planung von Veranstaltungen
Schlüsselverwaltung

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N.N.
Presse & Kommunikation

Aktuell ist die Stelle nicht besetzt. Wir suchen dringend jemanden, der für uns folgende Themen verantwortet:

Kontaktperson des Vorstands zum Presse- und Kommunikationsausschuss
Verantwortlich für die Internetseite
Vorbereitung von Ansprachen für öffentliche Veranstaltungen und Jubiläen etc.
Anfertigung von Protokollen bei Sitzungen und Versammlungen
Verteilen der Sitzungsprotokolle an die Teilnehmer
Verfassen und Veröffentlichung von Presseartikeln über Vereinsveranstaltungen (in Abstimmung mit den Verantwortlichen der Veranstaltung)
Verfassen und Versenden der internen allgemeinen Rundschreiben